ToDoopsMatriz de Eisenhower: ejemplos para ordenar tus tareas en cinco minutos
Un filtro de dos preguntas para una lista larga. Aquí tienes los cuatro cuadrantes, ejemplos de la vida diaria y los errores que conviene evitar.
La matriz de Eisenhower es una cuadrícula de 2 por 2 que ordena las tareas con dos preguntas: ¿es urgente? ¿es importante? Lleva el nombre de Dwight D. Eisenhower, de quien se dice que usaba la distinción entre lo urgente y lo importante, y la popularizó después Stephen Covey en Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.
Si solo quieres probarla, usa la herramienta gratis de la matriz de Eisenhower. Sigue leyendo para ver qué significa cada casilla y cómo rellenarla.
Matriz de Eisenhower onlineOrdena tareas en hacer, programar, delegar y descartar. Gratis, en tu navegador.Los cuatro cuadrantes
| Urgente | No urgente | |
|---|---|---|
| Importante | 1. Hacer ya | 2. Programar |
| No importante | 3. Delegar | 4. Descartar |
Urgente significa que necesita atención pronto: una fecha límite o alguien esperando. Importante significa que hace avanzar algo que te importa, sea cuando sea la fecha.
Ejemplos
Trabajo
- Hacer ya: una entrega a un cliente para hoy.
- Programar: planificar el próximo mes, aprender una habilidad que necesitas.
- Delegar: agendar una reunión, un informe rutinario que puede preparar otra persona.
- Descartar: refrescar la bandeja de entrada, reuniones sin ninguna decisión que tomar.
Estudio
- Hacer ya: un examen mañana.
- Programar: repasar los apuntes cada semana, empezar pronto el trabajo largo.
- Delegar: repartir el trabajo de formato de un proyecto en grupo.
- Descartar: reescribir apuntes para que queden bonitos.
Casa
- Hacer ya: una factura que vence hoy, una mascota enferma.
- Programar: hacer ejercicio, revisar el presupuesto mensual, llamar a la familia.
- Delegar: una tarea doméstica que puede asumir otra persona.
- Descartar: una compra de un hobby que ya has olvidado.
Los errores que hacen que deje de funcionar
- Marcar todo como urgente. Si todo es urgente, nada lo es. Pregúntate: "¿qué pasa si espera hasta mañana?".
- Vivir en el cuadrante 1. Apagar fuegos todo el día hace que el cuadrante 2 nunca ocurra. Planificar y prevenir parecen opcionales, así que se saltan, y luego vuelven convertidos en emergencias.
- No programar nunca el cuadrante 2. Las tareas importantes y no urgentes no presionan. Ponlas en el calendario con una hora.
- Delegar sin claridad. Di qué significa "terminado" y para cuándo.
- No eliminar el cuadrante 4. Descartar una tarea es una decisión, y libera atención.
Convierte el resultado en un día
Elige hasta tres tareas de los cuadrantes 1 y 2 para hoy. Pon la del cuadrante 2 en el calendario. Todo lo demás espera. Las tareas que se repiten, como la planificación semanal, conviene que estén en una app que las renueve por ti. ToDoops lo hace con tareas recurrentes diarias y semanales, una racha y amigos que pueden ver cómo terminas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la matriz de Eisenhower?
Una cuadrícula de decisión que ordena las tareas por urgencia e importancia en cuatro grupos: hacer ya, programar, delegar y descartar.
¿Quién inventó la matriz de Eisenhower?
Lleva el nombre de Dwight D. Eisenhower, de quien se dice que usaba la idea de separar el trabajo urgente del importante. Stephen Covey la hizo popular a finales de los años 80.
¿En qué se diferencia de una lista de tareas normal?
Una lista lo muestra todo en un solo orden. La matriz te obliga a decidir sobre cada tarea.
¿Cada cuánto debo rehacerla?
Una vez por semana para planificar y un repaso rápido cada mañana funciona para la mayoría.
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