ToDoopsMatrice d’Eisenhower : exemples pour trier vos tâches en cinq minutes
Un filtre simple à deux questions pour une longue liste. Voici les quatre quadrants, des exemples du quotidien et les erreurs à éviter.
La matrice d’Eisenhower est une grille de 2 par 2 qui trie les tâches selon deux questions : est-ce urgent, et est-ce important ? Elle porte le nom de Dwight D. Eisenhower, qui aurait utilisé cette distinction entre urgent et important, et elle a été largement popularisée plus tard par Stephen Covey dans Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent.
Si vous voulez simplement l’essayer, utilisez l’outil gratuit de matrice d’Eisenhower. Lisez la suite pour savoir ce que signifie chaque case et comment la remplir.
Matrice d’Eisenhower en ligneTriez vos tâches : faire, planifier, déléguer, abandonner. Gratuit, dans votre navigateur.Les quatre quadrants
| Urgent | Pas urgent | |
|---|---|---|
| Important | 1. À faire maintenant | 2. À planifier |
| Pas important | 3. À déléguer | 4. À abandonner |
Urgent veut dire que cela demande de l’attention bientôt : une échéance, ou quelqu’un qui attend. Important veut dire que cela fait avancer quelque chose qui compte pour vous, quelle que soit l’échéance.
Exemples
Au travail
- À faire maintenant : un livrable client à rendre aujourd’hui.
- À planifier : préparer le mois prochain, apprendre une compétence dont vous avez besoin.
- À déléguer : caler une réunion, un rapport de routine qu’une autre personne peut préparer.
- À abandonner : rafraîchir sa boîte mail, les réunions sans décision à prendre.
Aux études
- À faire maintenant : un examen demain.
- À planifier : réviser ses notes chaque semaine, commencer tôt le grand projet.
- À déléguer : confier la mise en forme d’un travail de groupe.
- À abandonner : recopier ses notes pour qu’elles soient jolies.
À la maison
- À faire maintenant : une facture à payer aujourd’hui, un animal malade.
- À planifier : le sport, un point mensuel sur le budget, appeler la famille.
- À déléguer : une tâche ménagère qu’une autre personne peut prendre.
- À abandonner : un achat pour un loisir que vous avez déjà oublié.
Les erreurs qui font que ça ne marche plus
- Tout marquer comme urgent. Si tout est urgent, rien ne l’est. Demandez-vous : « que se passe-t-il si cela attend demain ? »
- Vivre dans le quadrant 1. Éteindre des incendies en permanence empêche le quadrant 2 d’exister. La planification et la prévention semblent facultatives, donc on les saute, puis elles reviennent sous forme d’urgences.
- Ne jamais planifier le quadrant 2. Les tâches importantes et pas urgentes ne se font pas remarquer. Mettez-les dans l’agenda avec une heure.
- Déléguer sans clarté. Dites à quoi ressemble le résultat attendu et pour quand.
- Ne pas supprimer le quadrant 4. Abandonner une tâche est une décision, et cela libère de l’attention.
Transformer le résultat en journée
Choisissez jusqu’à trois tâches des quadrants 1 et 2 pour aujourd’hui. Mettez la tâche du quadrant 2 dans l’agenda. Tout le reste attend. Les tâches récurrentes, comme la planification hebdomadaire, ont leur place dans une app qui les renouvelle pour vous. ToDoops le fait avec des tâches quotidiennes et hebdomadaires récurrentes, une série et des amis qui voient quand vous terminez.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?
Une grille de décision qui trie les tâches selon l’urgence et l’importance en quatre groupes : à faire maintenant, à planifier, à déléguer et à abandonner.
Qui a inventé la matrice d’Eisenhower ?
Elle porte le nom de Dwight D. Eisenhower, qui aurait utilisé l’idée de séparer le travail urgent du travail important. Stephen Covey l’a popularisée à la fin des années 1980.
En quoi est-elle différente d’une liste de tâches classique ?
Une liste montre tout dans un seul ordre. La matrice vous oblige à décider pour chaque tâche.
À quelle fréquence la refaire ?
Une fois par semaine pour planifier, et un passage rapide chaque matin, c’est suffisant pour la plupart des gens.
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