ToDoopsComment utiliser la matrice
- Écrivez toutes les tâches que vous avez en tête. Ne triez pas encore. Ajoutez-les une par une dans la zone ci-dessus.
- Posez deux questions par tâche. A-t-elle une échéance proche, ou quelqu’un qui l’attend aujourd’hui (urgent) ? Fait-elle avancer quelque chose qui compte pour vous (important) ? Cochez les cases qui sont vraies.
- Lisez les quatre cases en partant du haut à gauche. « À faire maintenant » d’abord, puis « À planifier », là où se trouve l’essentiel de vos vrais progrès.
- Agissez sur les deux autres. Confiez ce qui est urgent mais pas important, et autorisez-vous à abandonner ce qui n’est ni l’un ni l’autre.
Vos tâches sont enregistrées uniquement dans ce navigateur (stockage local). Rien n’est envoyé à un serveur, et effacer les données de votre navigateur les supprime.
Ce que signifie chaque quadrant
| Quadrant | Urgent ? | Important ? | Que faire |
|---|---|---|---|
| À faire maintenant | Oui | Oui | Le faire aujourd’hui, en premier |
| À planifier | Non | Oui | Le mettre dans l’agenda avec une heure |
| À déléguer | Oui | Non | Le confier à quelqu’un, ou lui donner un petit créneau fixe |
| À abandonner | Non | Non | Le supprimer ou le mettre de côté |
Un exemple rapide
- À faire maintenant : envoyer la facture à rendre aujourd’hui, corriger le bug qu’un client attend.
- À planifier : une séance de sport hebdomadaire, préparer le prochain trimestre, appeler un ami que vous repoussez sans cesse.
- À déléguer : réserver une salle de réunion, un e-mail auquel une autre personne peut répondre.
- À abandonner : faire défiler un fil d’actualité, répondre tout de suite à chaque message d’un groupe.
Pour un guide plus complet avec d’autres exemples et les erreurs courantes, lisez le guide de la matrice d’Eisenhower.
Questions fréquentes
Cette matrice d’Eisenhower est-elle gratuite ?
Oui. Elle est gratuite, ne demande aucun compte et fonctionne dans tout navigateur moderne.
Mes tâches sont-elles envoyées quelque part ?
Non. La matrice fonctionne dans votre navigateur et enregistre uniquement dans le stockage local de votre appareil.
Quelle est la différence entre urgent et important ?
Urgent veut dire que cela demande de l’attention bientôt, souvent à cause d’une échéance ou de quelqu’un qui attend. Important veut dire que cela contribue à vos objectifs ou à vos valeurs, quelle que soit l’échéance.
Puis-je l’utiliser sur mon téléphone ?
Oui, la page fonctionne sur téléphone. Pour les tâches qui se répètent chaque jour ou chaque semaine, une app avec tâches récurrentes est plus adaptée.
ToDoops
Téléchargez ToDoops. Il est gratuit à télécharger et il vous attend.