ToDoopsMatriz de Eisenhower: exemplos para ordenar suas tarefas em cinco minutos
Um filtro de duas perguntas para uma lista longa. Veja os quatro quadrantes, exemplos do dia a dia e os erros que você deve evitar.
A matriz de Eisenhower é uma grade 2 por 2 que ordena tarefas com duas perguntas: é urgente? É importante? O nome vem de Dwight D. Eisenhower, que teria usado a distinção entre urgente e importante, e foi muito popularizada depois por Stephen Covey em Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes.
Se você só quer testar, use a ferramenta grátis de matriz de Eisenhower. Continue lendo para entender o que cada quadrante significa e como preenchê-los.
Matriz de Eisenhower OnlineOrdene tarefas em fazer, agendar, delegar e descartar. Grátis, no navegador.Os quatro quadrantes
| Urgente | Não urgente | |
|---|---|---|
| Importante | 1. Fazer agora | 2. Agendar |
| Não importante | 3. Delegar | 4. Descartar |
Urgente significa que precisa de atenção logo: um prazo ou alguém esperando. Importante significa que faz avançar algo que você valoriza, seja qual for o prazo.
Exemplos
Trabalho
- Fazer agora: uma entrega para o cliente que vence hoje.
- Agendar: planejar o próximo mês, aprender uma habilidade de que você precisa.
- Delegar: marcar uma reunião, um relatório de rotina que outra pessoa pode preparar.
- Descartar: atualizar a caixa de entrada sem parar, reuniões sem nenhuma decisão a tomar.
Estudo
- Fazer agora: uma prova amanhã.
- Agendar: revisar as anotações toda semana, começar o trabalho longo cedo.
- Delegar: passar a formatação de um trabalho em grupo para outra pessoa.
- Descartar: reescrever as anotações só para ficarem bonitas.
Casa
- Fazer agora: uma conta que vence hoje, um bicho de estimação doente.
- Agendar: exercício, revisão do orçamento do mês, ligar para a família.
- Delegar: uma tarefa doméstica que outra pessoa pode assumir.
- Descartar: a compra de um hobby que você já esqueceu.
Os erros que fazem o método parar de funcionar
- Marcar tudo como urgente. Se toda tarefa é urgente, nenhuma é. Pergunte: "o que acontece se isso esperar até amanhã?"
- Viver no quadrante 1. Apagar incêndio o tempo todo faz o quadrante 2 nunca acontecer. Planejar e prevenir parecem opcionais, então ficam de lado, e depois voltam como emergência.
- Nunca agendar o quadrante 2. Tarefas importantes e não urgentes não pressionam ninguém. Coloque-as no calendário com horário.
- Delegar sem clareza. Diga como é o "pronto" e para quando.
- Não apagar o quadrante 4. Descartar uma tarefa é uma decisão, e libera sua atenção.
Transforme o resultado em um dia
Escolha até três tarefas dos quadrantes 1 e 2 para hoje. Coloque a tarefa do quadrante 2 no calendário. O resto espera. Tarefas que se repetem, como o planejamento semanal, ficam melhor num app que as renova para você. O ToDoops faz isso com tarefas diárias e semanais recorrentes, ofensiva e amigos que veem você cumprir.
Perguntas frequentes
O que é a matriz de Eisenhower?
Uma grade de decisão que ordena tarefas por urgência e importância em quatro grupos: fazer agora, agendar, delegar e descartar.
Quem criou a matriz de Eisenhower?
O nome vem de Dwight D. Eisenhower, que teria usado a ideia de separar o trabalho urgente do importante. Stephen Covey a popularizou no fim dos anos 1980.
Qual a diferença para uma lista de tarefas comum?
Uma lista mostra tudo numa única ordem. A matriz obriga você a decidir sobre cada tarefa.
Com que frequência devo refazer a matriz?
Uma vez por semana para planejar e uma passada rápida toda manhã funciona para a maioria das pessoas.
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