ToDoopsUm modelo de lista de tarefas diária que você consegue seguir
Uma lista longa é fácil de escrever e difícil de cumprir. Este modelo mantém seu dia no que importa e leva dois minutos para preencher.
A maioria das listas de tarefas diárias falha pelo mesmo motivo: são longas demais. Você anota tudo o que lembra, faz as partes fáceis e termina o dia com um monte de pendências e uma sensação ruim. Uma lista melhor é mais curta, ordenada e termina com uma revisão.
O modelo
Copie isto para o papel, uma nota ou um app:
- Top 3. As três tarefas que fariam do hoje um bom dia. Se todo o resto escorregar, estas não podem escorregar.
- Bloco de horário. Quando você vai fazer a primeira? Escreva um horário ao lado dela.
- Miudezas. Uma lista curta de tarefas rápidas (e-mails, ligações, recados). Faça tudo de uma vez.
- Recorrentes. O que acontece todo dia ou toda semana: remédio, treino, regar as plantas, revisão semanal.
- Hoje não. Tudo o que é tentador, mas pode esperar. Anotar ajuda a soltar.
- Revisão da noite. Dois minutos: o que foi feito, o que passa para amanhã, o que pode ser descartado.
Um dia de exemplo
- Top 3: enviar a proposta, 30 minutos de estudo, ligar para o banco.
- Bloco de horário: proposta às 9h30.
- Miudezas: responder dois e-mails, pagar a conta de água.
- Recorrentes: treino, tomar as vitaminas, arrumar a mesa.
- Hoje não: reorganizar a estante.
- Revisão da noite: proposta enviada, estudo feito, o banco fechou, então passa para amanhã.
Regras para a lista funcionar
- Três é o limite do "Top 3". Se você precisa de mais, está listando, não escolhendo. Para ajudar a escolher, use a matriz de Eisenhower.
- Comece pela mais difícil. Para muita gente, a energia é maior no começo do dia.
- Adie só uma vez. Se uma tarefa passou duas vezes para o dia seguinte, pergunte se ainda vale a pena ou se ela deveria ser menor.
- Deixe o que se repete no automático. Tarefas que voltam todo dia ou toda semana não deveriam precisar ser digitadas de novo.
Papel ou app?
O papel é rápido e não distrai. Um app é melhor para tarefas recorrentes, lembretes e para manter uma ofensiva. No ToDoops você define tarefas diárias e semanais que se renovam sozinhas, agrupa por categoria e horário e vê seu dia numa tela só. Funciona no iPhone e no Mac.
Perguntas frequentes
Quantas tarefas devem entrar numa lista de tarefas diária?
Três prioridades mais uma lista curta de tarefas pequenas é um bom ponto de partida. Mais do que isso e a lista deixa de ser um plano.
Devo escrever a lista de manhã ou na noite anterior?
Os dois funcionam. Muita gente prefere a noite anterior, porque assim a manhã já começa com ação.
O que faço com as tarefas que não terminei?
Passe para o dia seguinte uma vez. Se passarem de novo, diminua, agende ou descarte.
Posso imprimir este modelo?
Pode. Copie os seis títulos para uma nota ou para o papel e use todos os dias.
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