ToDoopsUn modèle de liste de tâches quotidienne que vous pouvez vraiment suivre
Une longue liste est facile à écrire et difficile à finir. Ce modèle limite votre journée à l’essentiel et se remplit en deux minutes.
La plupart des listes quotidiennes échouent pour la même raison : elles sont trop longues. Vous ajoutez tout ce qui vous vient à l’esprit, vous terminez les choses faciles et vous finissez la journée avec un tas de restes et une mauvaise impression. Une meilleure liste est plus courte, ordonnée et se termine par un bilan.
Le modèle
Copiez-le sur papier, dans une note ou dans une app :
- Top 3. Les trois tâches qui feraient d’aujourd’hui une bonne journée. Si tout le reste glisse, celles-ci ne doivent pas glisser.
- Créneau horaire. Quand ferez-vous la première ? Écrivez une heure à côté.
- Petites choses. Une courte liste de tâches rapides (e-mails, appels, courses). Faites-les d’un seul bloc.
- Récurrent. Ce qui revient chaque jour ou chaque semaine : médicaments, sport, arrosage des plantes, bilan hebdomadaire.
- Pas aujourd’hui. Tout ce qui est tentant mais peut attendre. L’écrire permet de lâcher prise.
- Bilan du soir. Deux minutes : ce qui est fait, ce qui passe à demain, ce qui peut être abandonné.
Un exemple de journée
- Top 3 : envoyer la proposition, 30 minutes de révision, appeler la banque.
- Créneau horaire : la proposition à 9 h 30.
- Petites choses : répondre à deux e-mails, payer la facture d’eau.
- Récurrent : sport, vitamines, ranger le bureau.
- Pas aujourd’hui : réorganiser la bibliothèque.
- Bilan du soir : proposition envoyée, révision faite, banque fermée donc reportée à demain.
Les règles qui font tenir le système
- Trois est la limite du « Top 3 ». Si vous en voulez plus, vous listez au lieu de choisir. Pour vous aider à choisir, utilisez la matrice d’Eisenhower.
- Commencez par la plus difficile. Pour beaucoup de gens, l’énergie est à son maximum plus tôt dans la journée.
- Ne reportez qu’une fois. Si une tâche bouge deux fois, demandez-vous si elle vaut encore la peine, ou s’il faut la rendre plus petite.
- Automatisez les tâches qui reviennent. Les tâches qui reviennent chaque jour ou chaque semaine ne devraient pas avoir besoin d’être retapées.
Papier ou app ?
Le papier est rapide et sans distraction. Une app est préférable pour les tâches récurrentes, les rappels et pour garder une série. ToDoops vous permet de créer des tâches quotidiennes et hebdomadaires qui se renouvellent toutes seules, de les regrouper par catégorie et par créneau horaire, et de voir votre journée sur un seul écran. Il fonctionne sur iPhone et Mac.
Questions fréquentes
Combien de tâches une liste quotidienne doit-elle contenir ?
Trois priorités plus une courte liste de petites tâches, c’est un bon point de départ. Au-delà, la liste cesse d’être un plan.
Vaut-il mieux écrire la liste le matin ou la veille au soir ?
Les deux marchent. Beaucoup préfèrent la veille au soir, car la matinée peut alors démarrer directement par l’action.
Que faire des tâches que je n’ai pas terminées ?
Reportez-les une fois. Si elles bougent encore, réduisez-les, planifiez-les ou abandonnez-les.
Puis-je imprimer ce modèle ?
Oui. Copiez les six rubriques dans une note ou sur papier et utilisez-les chaque jour.
ToDoops
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