ToDoopsComo usar o planejador de time blocking
- Defina o dia. Escolha a data e as horas que quer planejar, por exemplo das 7:00 às 22:00.
- Crie blocos. Arraste para baixo no dia para desenhar um bloco ou digite um em Adicionar um bloco. Todo bloco se encaixa em múltiplos de 15 minutos.
- Organize. Arraste um bloco para mover, arraste a borda de baixo para aumentar ou diminuir e clique nele para renomear ou dar uma cor: foco, reuniões, burocracia, pessoal ou pausa.
- Confira os totais. Para onde vai seu dia soma o tempo de cada cor e mostra quanto do dia ainda está sem plano.
- Leve com você. Imprima numa página (ou salve em PDF), copie como texto ou baixe um arquivo .ics que coloca cada bloco no Calendário da Apple, no Google Agenda ou no Outlook.
Não sabe por onde começar? Carregar um dia de exemplo preenche um dia de trabalho típico que você pode editar.
O que é time blocking?
Time blocking é planejar o dia como uma sequência de blocos no relógio, em vez de uma lista de tarefas. A lista diz o que fazer; o dia em blocos diz também quando e quanto tempo você aceita gastar com aquilo. Como o dia tem horas contadas, ele mostra as escolhas que a lista esconde: se uma tarefa de três horas não cabe, você vê de manhã, não às 18:00.
Como fazer time blocking no seu dia
- Comece pelo que é fixo. Reuniões, aulas, levar as crianças e almoço entram primeiro.
- Guarde suas melhores horas para o foco. Coloque o trabalho mais difícil no horário em que você pensa melhor, com blocos de pelo menos uma hora.
- Junte as coisas pequenas. E-mail, mensagens e burocracia vão para um ou dois blocos, não para o dia inteiro.
- Deixe folga. Tudo demora mais que o planejado. Quinze ou trinta minutos livres entre blocos grandes evitam que um atraso derrube o dia.
- Planeje as pausas como blocos. Pausa que não está no plano é a primeira a sumir.
- Replaneje sem culpa. Quando o dia mudar, mova os blocos. O plano é uma ferramenta, não uma promessa.
Combine com um timer de foco
O bloco diz quando trabalhar; o timer ajuda a ficar nele. Dentro de um bloco de foco de duas horas cabem duas rodadas do ritmo 52/17 ou quatro Pomodoros com pausas curtas.
Timer 52/17Trabalhe 52 minutos, pause 17, com aviso sonoro e plano do dia.Para a semana, decida no planner semanal quais dias recebem os blocos grandes de foco e depois monte cada dia aqui.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre time blocking e lista de tarefas?
A lista guarda tarefas sem horário. O time blocking coloca essas tarefas no relógio, com início e fim, para você ver se o dia é realista antes de ele começar.
Quanto tempo deve ter um bloco?
Para trabalho focado, de 60 a 120 minutos é uma faixa comum. Tarefas pequenas funcionam melhor juntas num bloco de 30 a 45 minutos. Use o que serve para o seu trabalho e ajuste depois de alguns dias.
Dá para colocar os blocos no Google Agenda ou no Calendário da Apple?
Dá. Adicionar à agenda (.ics) baixa um arquivo de agenda com um evento por bloco. Abra no Mac ou no iPhone para importar no Calendário, ou importe no Google Agenda ou no Outlook.
Dá para imprimir o dia em blocos?
Dá. Imprimir ou salvar em PDF imprime o dia numa página em pé com as horas, os blocos e as cores. Escolha “Salvar como PDF” como impressora para ter um arquivo.
Meu planejamento fica salvo?
Seus blocos ficam no armazenamento local do navegador neste aparelho. Nada é enviado para um servidor.
Transforme sua rotina num jogo com amigos.
O ToDoops guarda esse tipo de lista para você: tarefas que se renovam todo dia, ofensiva e amigos torcendo por você (ou vendo seu Oops).
