ToDoopsComment utiliser le planning time blocking
- Réglez la journée. Choisissez la date et les heures à planifier, par exemple de 7 h à 22 h.
- Créez des blocs. Glissez vers le bas sur la journée pour dessiner un bloc, ou saisissez-en un dans Ajouter un bloc. Chaque bloc s’aligne sur des tranches de 15 minutes.
- Organisez-les. Faites glisser un bloc pour le déplacer, son bord inférieur pour l’allonger ou le raccourcir, et cliquez dessus pour le renommer ou lui donner une couleur : concentration, réunions, administratif, perso ou pause.
- Vérifiez les totaux. Où passe votre journée additionne le temps par couleur et montre ce qui reste non planifié.
- Emportez-la. Imprimez-la sur une page (ou enregistrez-la en PDF), copiez-la en texte ou téléchargez un fichier .ics qui ajoute chaque bloc à Calendrier d’Apple, Google Agenda ou Outlook.
Vous ne savez pas par où commencer ? Charger une journée exemple remplit une journée de travail type que vous pouvez modifier.
Qu’est-ce que le time blocking ?
Le time blocking consiste à planifier sa journée comme une suite de blocs sur l’horloge plutôt que comme une liste de tâches. La liste dit quoi faire ; la journée en blocs dit aussi quand, et combien de temps vous acceptez d’y consacrer. Comme la journée a un nombre d’heures limité, elle révèle les arbitrages que la liste cache : si une tâche de trois heures ne rentre pas, vous le voyez le matin, pas à 18 h.
Comment organiser sa journée en blocs
- Commencez par le fixe. Réunions, cours, trajets d’école et déjeuner passent en premier.
- Gardez vos meilleures heures pour la concentration. Placez le travail le plus difficile au moment où vous avez l’esprit le plus clair, en blocs d’au moins une heure.
- Regroupez les petites choses. E-mails, messages et administratif tiennent dans un ou deux blocs, pas toute la journée.
- Laissez de la marge. Tout prend plus de temps que prévu. Quinze ou trente minutes libres entre les gros blocs évitent qu’un retard fasse tomber toute la journée.
- Planifiez les pauses comme des blocs. Une pause qui n’est pas dans le plan est la première à disparaître.
- Replanifiez sans culpabiliser. Quand la journée change, déplacez les blocs. Le plan est un outil, pas une promesse.
Associez-le à un minuteur de concentration
Le bloc dit quand travailler ; le minuteur aide à s’y tenir. Dans un bloc de concentration de deux heures, on peut faire deux tours du rythme 52/17 ou quatre Pomodoros avec de courtes pauses.
Minuteur 52/17Travaillez 52 minutes, pause de 17, avec signal sonore et plan de journée.Pour la semaine, choisissez dans le planning hebdomadaire les jours qui recevront les gros blocs de concentration, puis organisez chaque journée ici.
Questions fréquentes
Quelle différence entre le time blocking et une liste de tâches ?
Une liste contient des tâches sans horaire. Le time blocking place ces tâches sur l’horloge, avec un début et une fin, pour voir si la journée est réaliste avant qu’elle commence.
Combien de temps doit durer un bloc ?
Pour le travail concentré, 60 à 120 minutes est une fourchette courante. Les petites tâches marchent mieux regroupées dans un bloc de 30 à 45 minutes. Prenez ce qui convient à votre travail et ajustez après quelques jours.
Puis-je ajouter mes blocs à Google Agenda ou à Calendrier d’Apple ?
Oui. Ajouter à l’agenda (.ics) télécharge un fichier d’agenda avec un événement par bloc. Ouvrez-le sur Mac ou iPhone pour l’importer dans Calendrier, ou importez-le dans Google Agenda ou Outlook.
Puis-je imprimer ma journée en blocs ?
Oui. Imprimer ou enregistrer en PDF imprime la journée sur une page portrait avec les heures, les blocs et leurs couleurs. Choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante pour obtenir un fichier.
Mon planning est-il enregistré ?
Vos blocs restent dans le stockage local de votre navigateur sur cet appareil. Rien n’est envoyé à un serveur.
Transformez votre routine en jeu entre amis.
ToDoops garde ce genre de liste pour vous : des tâches qui se renouvellent chaque jour, une série et des amis qui vous encouragent (ou voient votre Oops).
